プライバシーポリシー

学校法人イーエスピー学園(以下、本学園)は、皆様の個人情報の重要性を認識し、その適正な収集、利用、保護を図るとともに、安全管理を行うための個人情報取扱規程を整備し、これを運用するためのプライバシーポリシーを定めます。


◆本学園情報

法人名:学校法人イーエスピー学園
所在地:東京都新宿区高田馬場3-3-19
代表者:理事長 渋谷 妙子


◆情報収集と利用目的について

本学園では、ご本人・保護者または保証人等からご提出された書類に記された個人が特定・識別できる情報については、関連する法令を遵守し、その利用目的を明確にして厳重に管理いたします。
個人情報は適正な方法によって収集し、その利用目的の達成に必要な範囲を越えた取扱いはいたしません。利用目的を変更する場合はご本人へご連絡いたします。


●本学園設置校入学前において収集する個人情報の利用目的

  • 学生募集に関する情報提供
  • オープンキャンパス実施時における運営管理、各種サービスの提供管理
  • AOエントリー時における資格確認

●入学手続時および在籍中に本学園所定の手続きにおいて収集する個人情報の利用目的

  • 学籍管理、学籍異動管理、奨学金管理
  • 履修登録、成績管理、授業運営
  • 健康診断実施による健康管理、安全確保
  • 卒業後の進路に関する情報管理
  • 学生証、各種証明書の発行
  • 学費情報管理、口座情報管理
  • 学生生活、課外活動支援
  • 就職関係情報の作成、管理
  • 学内施設・設備の利用管理、防犯カメラの設置による映像情報管理
  • 成績通知書及び履修状況の保護者等への連絡
  • 出身教育機関への情報提供
  • 学内諸手続き、および学内の各種Webサービス等における写真とそのデータの利用

◆情報共有と開示について

本学園は皆様にご提供していただいた個人情報を、第三者に販売、貸与を行うことはいたしませんが、上記の業務の一部を業者に委託することがあり、その業務に必要な範囲で個人情報を共有する場合がございます。

個人情報は原則として上記の利用目的以外に第三者には開示しませんが、以下の場合は開示する場合がございます。

  • 法令に基づく開示義務を負う場合
  • ご本人・保護者等の生命・身体・財産その他の権利・利益を保護するために必要であると判断した場合
  • 緊急の必要がありかつ個別の承諾を得ることができない場合

本学園で行われるイベント、授業等について、特段の申し出がない場合には、その写真、映像等撮影物を本学園ウェブサイト等で公開させていただくことがございます。


◆個人情報に関する安全管理措置

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、減失、又はき損の予防及び是正のため、本学園において規程等を整備し安全対策に努めます。
また、本学園ウェブサイトはSSLに対応しており、ウェブブラウザとウェブサーバーとの通信を暗号化しておりますので、皆様が入力する個人情報は自動的に暗号化されております。


◆クッキーの使用について

クッキーは、ウェブサーバーが利用者の皆様のブラウザに送信する情報です。本学園ウェブサイト利用者の皆様がお使いのコンピュータのIPアドレス、本ウェブサイトのどのページを訪れたかなどの簡単な情報を記録できます。本ウェブサイトは効率的な運用のため、クッキーを利用する場合がございますが、これにより利用者の個人の身元を特定することはできません。


◆このプライバシーポリシーの修正・変更について

本学園は時流の変化にともない、適宜このプライバシーポリシーを修正・変更することがございます。利用者の皆様の情報に関する修正・変更を行う場合は、本ウェブサイトにおいて随時お知らせいたします。


◆個人情報の開示について

入学希望者、学生、及びその保護者または保証人の皆様は、個人情報管理部署における個人情報および第三者提供に関する記録の開示を請求することができます。
請求があった場合には、本学園個人情報取扱規程に基づき合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応いたします。
個人情報開示請求をされる場合には、【こちら】から必要なお手続きを行ってください。


◆個人情報の変更・削除について

本学園が提供を受け、管理している個人情報の変更・削除については、ご本人から直接ご連絡をいただいた場合に限り、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
尚、削除をご希望の場合、esp@esp.ac.jpまでその旨ご連絡ください。
また、ダイレクトメール等の本学園に関する資料送付の停止希望のご連絡も上記アドレスにご連絡ください。